Навчальний центр "Консоль Медікал"

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
КОРИСТУВАЧІВ ЕЛЕКТРОННОЇ ПЛАТФОРМИ
НАВЧАЛЬНОГО ЦЕНТРУ «КОНСОЛЬ МЕДІКАЛ»

Ця Політика конфіденційності (далі – Політика) визначає порядок, за яким ТОВ «КОНСОЛЬ МЕДІКАЛ» (далі — Товариство), як володілець персональних даних, збирає та обробляє інформацію про користувачів електронної освітньої платформи Навчального центру «Консоль Медікал» (далі - Центр) яка реалізована на базі платформи за адресою www.academy.medical.com.ua (далі – Платформа) у зв’язку з наданням послуг з безперервного професійного розвитку (БПР) відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Постанови КМУ № 725 та Наказів МОЗ № 281, № 650.

1. Дані, що збираються та обробляються. Товариство здійснює обробку наступних категорій даних:

1.1. Персональна ідентифікація: Прізвище, Власне ім’я та По батькові (за наявності) та дату народження мають вноситися у повній відповідності до паспортних даних та виключно українською мовою. Неточність у ПІБ та дати народження призведе до неможливості верифікації сертифіката в системі ЕБПР.

1.2. Контактні дані: номер телефону, адреса електронної пошти (e-mail).

1.3. Професійні дані: повне місце роботи (установи), посада, лікарська спеціальність, дані про освіту (номер диплома/сертифіката спеціаліста), рівень професійної кваліфікації.

1.4. Технічні дані участі (цифровий слід):

1.4.1. Для дистанційного навчання: логи активності в системі LMS Moodle (час входу, тривалість перебування, переглянуті матеріали, результати проходження контрольних модулів та результати тестів).

1.4.2. Для синхронних заходів (Zoom, тощо): Час підключення та відключення від онлайн-трансляції, загальна тривалість перебування на зв’язку, ідентифікатор пристрою для забезпечення технічної стабільності та підтвердження присутності учасника (не менше 80% часу), як того вимагають правила провайдера.

1.4.3. Для очних заходів: Дані про фізичну присутність, зафіксовані у реєстраційних листах або шляхом сканування персональних QR-кодів.

1.5. Файли сookie та IP-адреси: Дані про використання Платформи для забезпечення технічної стабільності та захисту від несанкціонованого доступу.

1.6. Дані авторів та лекторів. Для осіб, що залучаються до проведення заходів (лекторів, авторів), додатково обробляються: резюме, копії документів про освіту, а також Заяви про відсутність конфлікту інтересів та Гарантійні листи щодо дотримання академічної доброчесності.

2. Мета обробки персональних даних. Дані обробляються з метою:

2.1. Верифікації особи та надання доступу до навчальних матеріалів на Платформі.

2.2. Контролю присутності: Перевірка дотримання ліміту присутності (не менше 80% часу для синхронних онлайн-заходів) як обов’язкової умови допуску до підсумкового оцінювання.

2.3. Автоматизованого формування та видачі іменних сертифікатів встановленого зразка з унікальними QR-кодами.

2.4. Забезпечення можливості перевірки достовірності виданого сертифіката через Портал верифікації «Консоль Медікал» (www.verify.medical.com.ua) та офіційний вебсайт Адміністратора системи БПР (ДНП «Центр тестування»).

2.5. Передачі звітності про результати БПР до системи моніторингу  ДНП «Центр тестування» (адміністратора системи) згідно з вимогами Наказу МОЗ України № 650 від 16.04.2025. Окрім цього можлива передача даних органам ліцензування та НСЗУ у випадках, передбачених порядком атестації.

2.6. Комунікації щодо розкладу, технічної підтримки  та оновлень програм.

3. Захист та безпека даних.

3.1. Доступ до персональних даних має обмежене коло адміністраторів Платформи виключно для виконання посадових обов'язків.

3.2. Передача даних здійснюється через захищені протоколи шифрування (SSL/TLS).

3.3. Товариство вживає максимально можливі сучасні організаційні заходи для запобігання випадковій втраті або незаконному доступу до інформації.

3.4. Навчальний центр забезпечує, що всі навчальні матеріали (презентації, відео) не містять конфіденційної інформації про пацієнтів. Використання клінічних випадків дозволяється лише за умови повної деперсоніфікації даних.

4. Строк зберігання даних (згідно з вимогами Наказу МОЗ № 281 від 20.02.2024):

4.1. Персональні дані лекторів/тренерів та інформація у картці заходу зберігаються протягом 5 (п’ять) років після проведення заходу.

4.2. Персональні дані учасників (працівників сфери охорони здоров'я) зберігаються в системі протягом усього часу провадження ними професійної діяльності.

4.3. Внутрішні протоколи оцінювання та цифрові логи зберігаються в Навчальному центрі 5 (п’ять) років.

5. Права користувача. Користувач має право (через пошту підтримки Навчального центру support@academy.medical.com.ua):

5.1. Знати про джерела збирання та місцезнаходження своїх даних.

5.2. Вимагати зміни або оновлення даних у разі їх недостовірності.

5.3. Відкликати згоду на обробку даних (у цьому випадку надання освітніх послуг та видача балів БПР стають технічно неможливими).

5.4. Користувач має право на доступ до своїх персональних даних, внесених до електронної системи БПР, через свій персоніфікований електронний кабінет Платформи.

5.5. Звернутися зі скаргою до ДНП «Центр тестування» (адміністратора системи ) або Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

6. Згода користувача.

6.1. Заповнюючи реєстраційну форму та проставляючи відмітку про ознайомлення з цією Політикою, користувач надає добровільну згоду на обробку персональних даних, включаючи технічні звіти Платформи Навчального центру (яка використовує технології LMS Moodle, Zoom, тощо) та дані про фізичну присутність на заходах, для цілей отримання балів БПР.

6.2. У разі відкликання згоди доступ до Платформи та можливість отримання сертифікатів БПР можуть бути обмежені або припинені.

7. Контроль за дотриманням Політики конфіденційності покладено на Голову Навчального центру.